OFFICE MANAGER (m/w/d/u)

Kannst aufhören zu suchen. Noch besser wird's nicht.

Denn das ist eine Stellenausschreibung von PANTAFLIX.

Die PANTAFLIX Group ist eines der relevantesten deutschen Medienunternehmen für Entertainment- und talentbasierte Geschäftsmodelle. Wir produzieren Unterhaltung der Spitzenklasse in verschiedenen Bereichen der Branche. Ein Fokus liegt auf der Kreation und Produktion von Serien und Filmen für Kino, TV und Streaming. Zur PANTAFLIX Group gehören die PANTALEON Films, PANTALEON Pictures, PANTAFLIX Studios, Creative Cosmos 15 und PantaSounds.

Und du hast heute die einzigartige Chance, ein Teil von uns zu werden:

Join the PANTAFamily als Office Manager (m/w/d/u) *

Standort MÜNCHEN/ Vollzeit (zunächst befristet für 2 Jahre)

Das kriegst du von uns:

• einen mega-spannenden und vielseitigen Job im vielleicht besten Team der Welt
• Mitarbeit in spannenden Projekten mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• beste Arbeitsplatzbedingungen am Standort München mit hervorragender Verkehrsanbindung und Home-Office-Möglichkeit
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Teilnahme am Jobrad-Modell
• Corporate Benefits Programm für Shopping and more…
• regelmäßige Teamevents und jährliche Get-togethers
• jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten (intern wie extern)

Dein Part in der PANTAFamily:

Du unterstützt als Office Manager* unseren Standort München sowie das dort arbeitende Team der verschiedenen Gesellschaften bei den alltäglich anfallenden Aufgaben. Als "gute Seele" des Standortes bist du...

• Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen via Telefon, E-Mail, etc. und kümmerst dich um:
• Gästeempfang und -Betreuung
• Vor-, und Nachbereitung von internen und externen Meetings inkl. Reservierungen von Meetingräumen
• Reisekoordination und -Buchung für PANTAFamily Mitglieder
• Organisation von internen und externen Firmenevents
• Postbearbeitung, Beauftragung von Kurierdiensten etc.
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen an die zuständige Sachbearbeitung, etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kinoevents und Filmpremieren, etc.
• Unterstützung der Herstellungsleitungsabteilung, Producer und Vorstandsassistenz bei "Sonderaufgaben"
• Organisatorische Abwicklung beim On- und Off-boarding von Mitarbeitern (Arbeitsplatzausstattung, Verwaltung von Arbeitsmitteln, Zutrittsberechtigungen, Büromaterialbestellung, Einrichten der Kommunikationsdienste wie z.B. Teams, etc.)
• Enge Abstimmung mit dem Office-Management in Stuttgart und Berlin

Alles, was du brauchst - unsere Aufnahmekriterien:

• Du hast richtig Bock, Teil der PANTAFamily zu werden
• Hands-On-Mentalität, hohes Organisationsgeschick, Qualitätsverständnis und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• sichere und gute MS-Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Zudem bringst du Begeisterung für IT-Themen mit

*Für uns zählst du als Mensch und sonst nichts. Dein Geschlecht, dein Aussehen, deine Herkunft und alle anderen Schubladenkategorien sind uns s/v/e: sowas von egal.

Soweit alles klar? Dann stell dich bei uns vor. Wir sind gespannt darauf, dich kennen zu lernen.